Préparation 4L Trophy » Sponsors http://preparersa4l.fr Tous les conseils pour préparer son aventure ! Thu, 01 Nov 2012 13:13:43 +0000 fr-FR hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.4.2 Deloitte-4L Eco-Challenge : 4100 Euros à la clé ! http://preparersa4l.fr/deloitte-4l-eco-challenge/ http://preparersa4l.fr/deloitte-4l-eco-challenge/#comments Wed, 03 Oct 2012 22:06:09 +0000 Pierre-4L http://preparersa4l.fr/?p=1268 Qu’est-ce que c’est ? Cette année, Deloitte offre dix bourses Eco-Challenge pour mener à bien un projet « vert » ou éco-citoyen, d’une valeur de 1 000 euros chacune ! Les équipages candidats à cette aide doivent présenter leur projet sur le support de leur choix (dossier, images, son, vidéo…) et le soumettre à Deloitte avant le [...]

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4L Trophy Renault 4 pièces auto raid 4x4 désert sable

Qu’est-ce que c’est ?

Cette année, Deloitte offre dix bourses Eco-Challenge pour mener à bien un projet « vert » ou éco-citoyen, d’une valeur de 1 000 euros chacune ! Les équipages candidats à cette aide doivent présenter leur projet sur le support de leur choix (dossier, images, son, vidéo…) et le soumettre à Deloitte avant le 20 novembre 2012. Le capot de chacune de ces 10 4L portera les couleurs du Deloitte-4L Eco-Challenge.
Le lauréat du Deloitte-4L Eco-Challenge recevra également un prix de 3100€ !

Quelques suggestions de « green » projets !

  • Economie :

Votre 4L consomme du carburant. Trouvez une solution pour réduire votre consommation ou réduire vos rejets de C02 ! (Attention, votre véhicule doit rester en règle avec la législation française).

  • Environnement :

Profitez du raid pour réaliser une action en faveur de l’environnement au Maroc ou même en France.

  • Sensibilisation :

Vous agissez pour la planète, montrez l’exemple et faites-le savoir auprès du grand public et des autres équipages du Raid.

Laissez parler votre imagination ! Proposez, osez, innovez et votre équipage sera peut-être l’heureux vainqueur du 1er prix de ce challenge éco-citoyen.

Ils ont gagné le Deloitte-4L Eco-Challenge !

Lauréats 2012 : 
Mathieu Ricard et Sébastien Ricard de l’UFR de Sciences de Reims ont transporté, avec l’aide d’un autre équipage, les éléments nécessaires pour la mise en place d’une éolienne de pompage, puis ils ont consacré le temps d’une étape à son installation pour faciliter l’accès à l’eau d’un village marocain désigné par l’association « Enfants du Désert ».

Lauréats 2011 : 
Trois équipages étudiant à l’INSA de Rouen ont décidé de créer ensemble l’association « INS4’L Rouen » pour aller au bout de leur projet : l’installation d’une pompe à eau solaire dans un village du Sud-Est marocain.

Lauréats 2010 :
Deux étudiants de l’IUT Génie Biologie d’Angers ont décidé de compenser leurs émissions de CO2 en plantant 55 hectares de couverts végétaux, soit 20 espèces différentes réparties sur 5 parcelles différentes.

Lauréats 2009 :
Pour 2009, quatre équipages de l’INP de Toulouse ont mis en place une action globale baptisée « Opération Zéro Trace » et ont ainsi conclu un partenariat avec Veolia assurant le traitement des déchets tout au long du raid et de la manière la plus « verte » possible. La création du « Club 4L Trophy INP » leur a permis ainsi de pérenniser leurs actions.

Lauréats 2008 :
Lors de la 11ème édition du 4L Trophy, un équipage issu de l’ENSIATE a installé un four solaire et un panneau solaire (transporté sur le toit de leur 4L) chez une famille marocaine vivant sans électricité.

Quels sont les critères de sélection ?

  • Sérieux du projet et du dossier.
  • Bénéfice pour l’environnement.
  • Généralisation (Serait-il possible de généraliser cette bonne pratique à l’ensemble des équipages?)
  • Originalité du projet.
  • Globalité du projet (L’équipage concerné a t-il mené une seule action ou au contraire a t-il opté pour une démarche éco citoyenne globale?)

Quelles sont les démarches ?

  • Présentez votre projet sur le support de votre choix (format .pdf, .doc, .jpeg, .mov, .avi uniquement) en expliquant comment vous est venue cette idée, quel sera son impact positif sur l’environnement, son coût, sa faisabilité…
  • Envoyer votre candidature sur le site avant le 12 novembre 2012.
  • Le jury se réunira le 30 novembre 2012 pour choisir les 10 projets les plus prometteurs.
  • Les bourses seront versées autour du 20 décembre 2012.
  • Les équipages sélectionnés devront habiller leur capot aux couleurs du Deloitte – 4L Eco-Challenge (visuel fourni par Deloitte), et bien entendu réaliser leur projet éco-citoyen !
  • Le lauréat du Deloitte-4L Eco-Challenge recevra un prix d’une valeur équivalente aux frais d’inscription !

Pour en savoir plus

Inscription : http://espace-participants.4ltrophy.org/candidater-a-une-bourse-deloitte-4l-eco-challenge/

Site du 4L Trophy : http://www.4ltrophy.com/cat/deloitte-4l-ecochallenge#post-5217-div

Site Deloitte : http://www.deloitterecrute.fr/deloitte-4l-eco-challenge

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L’opération stylos http://preparersa4l.fr/operation-stylos-4l-trophy/ http://preparersa4l.fr/operation-stylos-4l-trophy/#comments Thu, 26 Jul 2012 10:42:54 +0000 Pierre-4L http://preparersa4l.fr/?p=927 L’opération stylo qu’est-ce que c’est ? Est-ce que ça marche ? Avez-vous des conseils ? Principe Le principe est simple, vous achetez des stylos à 0.35€ l’unité à l’organisation du 4L Trophy et vous les revendez 1€ ou 2€. Le bénéfice vous permet de financer votre aventure. Témoignage personnel Au départ j’étais un peu sceptique à propos de [...]

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L’opération stylo qu’est-ce que c’est ? Est-ce que ça marche ? Avez-vous des conseils ?

Principe

Le principe est simple, vous achetez des stylos à 0.35€ l’unité à l’organisation du 4L Trophy et vous les revendez 1€ ou 2€. Le bénéfice vous permet de financer votre aventure.

Témoignage personnel

Au départ j’étais un peu sceptique à propos de l’efficacité de cette opération. On a quand même acheté 600 stylos soit une dépense de 210€.

Dans un premier temps, on les a vendus à notre entourage et amis qui voulaient nous aider un peu dans notre belle aventure. On a réussi à vendre à peu près 200 stylos entre 1 et 2€ soit 340€.

Pour vendre le reste, on a loué un emplacement sur un marché et monté notre stand aux couleurs du 4L et du Maroc.

Résultat de la matinée : 300 stylos vendus soit 510€

Résultats de l’opération :

Gains :

Vente des stylos : 850€

Ventes du surplus (100 stylos) à un autre équipage : 100×0.35 = 35€

Dépenses :

Achat des stylos : 210€

Location emplacement marché : 25€

Total :

Bénéfice de 650€

Finalement, cette opération nous a bien aidé à boucler notre budget donc n’hésitez pas à commander des stylos !

Témoignage de l’équipage 254 de la 14ème édition

« Bonjour ! Vous connaissez le 4L Trophy ?

C’est un raid automobile… le plus grand évènement  étudiant et humanitaire d’Europe ! Nous sommes étudiants et allons tenter de traverser le Maroc avec notre 4L (que vous voyez là-bas) pour apporter de l’aide aux enfants marocains !! Nous essayons de récolter des fonds pour pouvoir partir… donc… nous échangeons un magnifique stylo 4L Trophy contre quelques pièces – ou billets  of course –  (immense sourire, petit clin d’œil ^^) »

Et voilà, ce monologue nous le connaissons par cœur… Nous l’avons répété pendant une journée entière, dans un centre commercial.

Il nous manquait 1650 euros. Nous avons donc fait appel aux étudiants de l’ESC Rennes qui s’occupent de la coordination du 4L Trophy. Ils nous ont conseillé de vendre des stylos…

Let’s go ! Après la commande de 1500 stylos à l’ESC Rennes et l’autorisation d’un centre commercial il ne nous reste plus qu’à « vendre du rêve » !

Magnifique stand aux couleurs du Maroc, thé à la menthe et pâtisseries (donnés en échange de publicité sur le stand), tajines et palmiers, magnifiques affiches du raid… et … et … notre 4L devant laquelle les gens se prennent en photo !!!

Conclusion de la journée ?

Nous avons récolté 2556 euros !!! Et il nous reste plus de 200 stylos !

Alors, vraiment, nous conseillons à tous les autres équipages qui manquent de fonds : commandez des stylos et n’oubliez pas de demander l’autorisation auprès de galeries commerciales !

Conseils :

  • Choisissez un emplacement stratégique : Marché, galerie marchande, centre commercial ou encore une rue piétonne.
  • Demandez une autorisation ou louez un emplacement avant d’installer votre stand.
  • Préparez votre stand aux couleurs du Maroc et du 4L Trophy (Affiches et photos).
  • Soyez visibles et portez des vêtements avec en sérigraphie les mots « 4L Solidarité Maroc »
  • Vendez vos stylos 1 ou 2€
  • Proposez un petit plus à chaque vente comme un verre de thé à la menthe, une pâtisserie ou encore autoriser les personnes à se prendre en photo à coté ou à l’intérieur de votre 4L.
  • Soyez motivé et n’oubliez pas de sourire :)
  • Préparez votre discours avec des mots clés et des phrases simples. Pourquoi et pour qui vendre ces stylos ?

 

N’hésitez pas à laissez votre témoignage en commentaire afin d’aider les futurs équipages.

 

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15 conseils pour bien rédiger son dossier de partenariat http://preparersa4l.fr/dossier-de-partenariat/ http://preparersa4l.fr/dossier-de-partenariat/#comments Fri, 25 May 2012 11:49:30 +0000 Pierre-4L http://preparersa4l.fr/?p=447 Le dossier de partenariat est un accessoire indispensable pour démarcher des sponsors. Voici 15 conseils pour bien le rédiger : 1. Mettez-vous à la place du lecteur et répondez à ses attentes. Il faut donner envie aux sponsors potentiels de lire votre dossier mais aussi de vous rencontrer. 2. Allez à l’essentiel ! Certaines entreprises reçoivent des dizaines [...]

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Le dossier de partenariat est un accessoire indispensable pour démarcher des sponsors.

Voici 15 conseils pour bien le rédiger :

1. Mettez-vous à la place du lecteur et répondez à ses attentes. Il faut donner envie aux sponsors potentiels de lire votre dossier mais aussi de vous rencontrer.

2. Allez à l’essentiel ! Certaines entreprises reçoivent des dizaines de demandes de partenariat par mois. Il faut donc se faire comprendre vite et bien (une dizaine de pages maximum).

3. Soyez clair et explicite. Donnez des exemples et formulez clairement ce que vous avez à dire afin que vos lecteurs vous comprennent.

4. PAS DE FAUTES ! Relisez, faites corriger ! Votre dossier doit être écrit dans un langage correct.

5. Restez sobre. La présentation doit être soignée. Préférez un fond blanc avec une écriture noire et une légère décoration (titres en couleur, logo de l’association dans l’en-tête…) à un fond foncé avec des textes clairs. Cela permet de respecter les règles de lisibilité et de ne pas dépenser tout son budget dans l’impression des dossiers.

6. Utilisez des titres. Cela permet de montrer les points importants et les différentes parties de votre dossier rien qu’en le feuilletant.

7. Illustrez vos propos avec des images.

8. Attirez l’attention par la mise en page. Mettez en gras certains mots ou expressions pour les valoriser.

9. Utilisez des polices sans sérif ou sans empattement qui sont plus faciles à lire (ex : Arial, Helvetica, Calibri, Geneva, Verdana…).

10. Faites une page de garde qui peut être originale et créative.

11. Rédigez un résumé de votre projet qui donnera envie de lire votre dossier et non de le jeter sans même l’avoir lu. Mettez-y les informations les plus marquantes.

12. Numérotez vos pages et faites un sommaire (simple et direct) afin de faciliter la recherche dans votre document.

13. Structurez votre dossier, un exemple :

  •          Page de garde
  •          Résumé
  •          Sommaire
  •          Partie I : présentation de votre équipage et de votre association
  •          Partie II : présentation du 4L Trophy
  •          Partie III : budget
  •          Partie IV : propositions de partenariat
  •          Contacts
  •          Annexes

14. Enregistrez votre dossier au format PDF qui est le format de travail le plus répandu.

15. N’oubliez pas : plus votre dossier sera clair et concis, plus il aura de chance d’être lu !

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Contrat de partenariat http://preparersa4l.fr/contrat-de-partenariat/ http://preparersa4l.fr/contrat-de-partenariat/#comments Mon, 21 May 2012 15:27:23 +0000 Pierre-4L http://preparersa4l.fr/?p=437 Voici un modèle de contrat de partenariat. Vous devez le rédiger en deux exemplaires (un pour votre sponsor et un pour vous-même).

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Voici un modèle de contrat de partenariat.

Vous devez le rédiger en deux exemplaires (un pour votre sponsor et un pour vous-même).

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Idée sponsor n°2 http://preparersa4l.fr/idee-sponsor-n2/ http://preparersa4l.fr/idee-sponsor-n2/#comments Thu, 17 May 2012 16:00:53 +0000 Pierre-4L http://preparersa4l.fr/?p=415 Déposez des dossiers de demande de subvention auprès de votre mairie, conseil général et conseil régional. Ces différentes collectivités locales disposent toutes d’un budget « association » dont vous pourriez profiter. Pour cela vous devez télécharger les différents dossiers de demande de subvention disponibles sur leur site internet dans la rubrique Association. Les documents requis [...]

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Déposez des dossiers de demande de subvention auprès de votre mairie, conseil général et conseil régional.

Ces différentes collectivités locales disposent toutes d’un budget « association » dont vous pourriez profiter.

Pour cela vous devez télécharger les différents dossiers de demande de subvention disponibles sur leur site internet dans la rubrique Association.

Les documents requis la plupart du temps sont :

- Une présentation de votre projet, de votre association… c’est-à-dire votre dossier de sponsoring ;
- Le numéro de récépissé de la déclaration de votre association à la préfecture ;
- Les statuts de votre association ;
- Les renseignements bancaires de votre association ;
- Votre budget prévisionnel ;
- Une attestation sur l’honneur du représentant légal de l’association.

Expérience personnelle :

Nous avons obtenu 400€ de la commune de 1200 habitants où vivent mes parents.

Si vous n’avez pas encore créé d’association, référez-vous à notre article «  créer son association  ».

En cas de refus de leur part, ne vous découragez pas ! Je vous donnerai bientôt d’autres idées !

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Idée sponsor n°1 http://preparersa4l.fr/idee-sponsor-n1/ http://preparersa4l.fr/idee-sponsor-n1/#comments Thu, 10 May 2012 11:40:18 +0000 Pierre-4L http://preparersa4l.fr/?p=333 Tu es de Lyon et tu désires faire le 4L Trophy 2013 ? Tu n’as pas encore de voiture et/ou tu es à la recherche de sponsors ? Alors cette annonce est pour toi ! N’hésitez pas à contacter la personne ! Imaginez que l’annonce soit réelle : le rêve ! Toutefois, il n’est pas [...]

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Tu n’as pas encore de voiture et/ou tu es à la recherche de sponsors ?

Alors cette annonce est pour toi !

N’hésitez pas à contacter la personne ! Imaginez que l’annonce soit réelle : le rêve !

Toutefois, il n’est pas mentionné si les frais d’inscription ou encore les frais lors du raid sont pris en charge par le sponsor.

Laissez-nous un commentaire si vous avez profité de cette opportunité :)

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Les différentes étapes de la création d’une association http://preparersa4l.fr/creer-association/ http://preparersa4l.fr/creer-association/#comments Mon, 07 May 2012 12:26:25 +0000 Pierre-4L http://preparersa4l.fr/?p=297 Ce billet s’inscrit dans une suite d’articles sur la recherche de sponsors afin de participer au 4L Trophy. Aujourd’hui, je vais vous parler de la 1ère étape importante afin de trouver des sponsors. Créer votre association ! La structure officielle d’une association permet d’avoir une certaine crédibilité juridique envers vos sponsors et montre le sérieux de [...]

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Ce billet s’inscrit dans une suite d’articles sur la recherche de sponsors afin de participer au 4L Trophy.

Aujourd’hui, je vais vous parler de la 1ère étape importante afin de trouver des sponsors.

Créer votre association !

La structure officielle d’une association permet d’avoir une certaine crédibilité juridique envers vos sponsors et montre le sérieux de votre projet. Un petit tour d’horizon sur le sujet :

Quel type d’association ?

Pour le 4L Trophy, celle qui nous concerne est l’association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901.

Pourquoi créer une association ?

L’avantage principal est de pouvoir ouvrir un compte bancaire au nom de l’association afin de recevoir une aide financière. En effet, les sponsors sont plus enclins à verser de l’argent sur le compte d’une association plutôt que sur votre compte personnel.

L’association vous rend donc plus crédible vis-à-vis de vos futurs sponsors.

En contrepartie, il faut tenir rigoureusement votre livre de comptes à jour en gardant les justificatifs des dépenses réalisées afin de prouver que vous n’avez pas détourné d’argent à des fins personnelles.

Avantages fiscaux ?

Dans de nombreux dossiers de sponsoring trouvés sur internet, il est écrit que les sponsors peuvent bénéficier d’une réduction d’impôts. Qu’en est-il vraiment ?

Les associations dites d’intérêt général sont habilitées à fournir le formulaire de déduction d’impôts.

Le mécénat est régi par la loi n° 87-571 du 23 juillet 1987, modifiée par la loi n°2003-709 du 1er Août 2003 relative au mécénat des associations. Elle stipule :

« Seule une association reconnue d’intérêt général et ayant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel, ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique, à la défense de l’environnement naturel ou à la diffusion de la culture, de la langue et des connaissances scientifiques françaises, peut délivrer des reçus de dons aux entreprises qui pourront ensuite déduire une partie de ces dons de leurs impôts (articles 200 et 238 bis du Code général des impôts) »

Le but humanitaire du 4L Trophy pourrait laisser croire que vos associations sont reconnues d’intérêt général. Mais il n’en est rien :

  • L’activité de l’association se déploie au Maroc, pays qui ne figure pas parmi les pays les moins avancés ou pays à faible revenus.
  • Du point de vue des impôts, l’humanitaire est assuré par l’association Enfants du désert et non par la vôtre.
  • Les versements des sponsors doivent être faits à titre gratuit et non en échange d’espaces publicitaires sur votre 4L.

Néanmoins, durant l’édition 2011, j’ai rencontré des équipages qui ont été autorisé à fournir des formulaires de déductions d’impôts.

Le mieux est donc de vous renseigner auprès de votre préfecture. En effet, vous avez la possibilité de demander à un inspecteur des impôts si votre association est d’intérêt général ou non (cette requête est appelée rescrit fiscal). Si vous n’avez pas de réponse au bout de 6 mois, alors les déductions sont faisables.

Dans tous les cas, vous pouvez expliquer aux entreprises qu’elles peuvent inclure leur soutien financier dans leur budget publicité et ainsi passer en charge déductible de leur bilan.

Quelles sont les démarches à suivre ?

Une association peut être créée à partir de 2 personnes. Elles occuperont les fonctions de président et trésorier.

1) Votre association doit être déclarée, afin d’avoir la capacité juridique pour ouvrir un compte bancaire.

Le dossier de déclaration doit contenir le formulaire Cerfa n°13973*3 que vous pouvez télécharger ici ou vous le procurer dans votre préfecture. Le dossier doit également contenir un exemplaire des statuts signés sous le dernier article par au moins 2 personnes en charge de l’administration de l’association.

Pour vous faciliter la tâche voici deux exemples de statuts :

Statuts de mon association 4L Trophy 2011

Exemple de statuts d’association

2) Le dépôt de la déclaration peut se faire directement dans votre préfecture, par internet à cette adresse (sauf Alsace-Moselle) ou par courrier à envoyer à votre préfecture. De plus, pour les demandes par courrier le dossier de déclaration doit être accompagné d’une enveloppe affranchie de 20g, portant l’adresse du siège social de l’association.

Vous devriez recevoir par la suite un récépissé à conserver.

3) Votre association doit ensuite être publiée au journal officiel, ce qui coûte 44€.

Après cela, votre association est enfin reconnue !

Vous n’avez plus qu’à élire un président et un trésorier (assemblée générale de base).

Si vous désirez plus de renseignements, vous trouverez ci-dessous deux liens vers les sites du gouvernement pour créer une association :

http://www.associations.gouv.fr/1008-le-kit-gratuit-pour-votre.html

http://vosdroits.service-public.fr/associations/F1119.xhtml

J’espère que vous avez trouvé les réponses à vos questions.

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